Приказ Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом от 31.05.2010 N 56
Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации из архивов ГУП "Леноблинвентаризация
Законодательство Ленинградской области
Текст документа по состоянию на июль 2011 года
В целях упорядочения доступа и выдачи информации, содержащейся в архивах Ленинградского областного государственного унитарного предприятия технической инвентаризации и оценки недвижимости (далее - ГУП "Леноблинвентаризация") и в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации от 29 декабря 2004 года N 188-ФЗ, Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральными законами от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", постановлениями Правительства Российской Федерации "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" от 13 октября 1997 года N 1301 (в ред. постановления Правительства РФ от 30.04.2009 N 388), "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства" от 4 декабря 2000 года N 921 (в ред. постановления Правительства РФ от 30.04.2009 N 388) приказываю:

1. Утвердить Порядок доступа и выдачи информации из архивов ГУП "Леноблинвентаризация" согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Савченко А.В.

Председатель Ленинградского 
областного комитета по управлению 
государственным имуществом 
А.Ю.Дрозденко 

ПРИЛОЖЕНИЕ 
к приказу Ленинградского 
областного комитета по управлению 
государственным имуществом 
от 31.05.2010 N 56

ПОРЯДОК ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ГУП "ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"
1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа и выдачи информации из Управления и филиалов архивов ГУП "Леноблинвентаризация" (далее - архивы БТИ) устанавливает единые требования и правила хранения технической и иной документации на объекты недвижимости и выдачи органам государственной власти, органам местного самоуправления либо юридическим или физическим лицам (далее - пользователи) необходимой информации о зданиях, сооружениях, объектах незавершенного строительства и помещениях (далее - объекты).
1.2. В архивах БТИ хранятся технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническая документация на объекты, учет которых ведется БТИ, включая регистрационные книги, реестры, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы.
1.3. Архивы БТИ являются систематизированным сводом сведений об учтенном недвижимом имуществе на территории Ленинградской области.
1.4. Архивы БТИ относятся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании Ленинградской области.

2. Выдача информации из архивов БТИ

2.1 Ведение архивов БТИ осуществляется на основе принципов единства технологии его ведения на всей территории Ленинградской области, обеспечения в соответствии с действующим законодательством общедоступности и непрерывности актуализации содержащихся в нем сведений, сопоставимости таких сведений со сведениями, содержащимися в других государственных информационных ресурсах.
2.2. Ведение архивов БТИ осуществляется на бумажных и(или) электронных носителях. При несоответствии между сведениями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют сведения на бумажных носителях.
2.3. Документы архива БТИ подлежат постоянному хранению; их уничтожение и изъятие из них каких-либо частей не допускается.
2.4. Информация об объектах, содержащаяся в документах архивов БТИ, предоставляется пользователям в виде формализованного документа установленного образца.
2.5. Предоставление информации из архивов БТИ, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.6. Постановка на технический учет и снятие с учета объекта, а также учет изменений соответствующих сведений об объекте осуществляются на основании представляемых в архивы БТИ заявлений пользователей и необходимых в соответствии с настоящим Порядком документов.
Форма заявления устанавливается приказом ГУП "Леноблинвентаризация".
2.7. Сроки выполнения инвентаризационно-технических работ и оплата за оказание услуг по учету и выдаче необходимой информации из архивов БТИ устанавливаются тарифами на выполнение работ по технической инвентаризации и учету объектов недвижимости, расположенных на территории Ленинградской области, в соответствии с действующим законодательством.
Снятие копий с технической документации, а также выписки из инвентарных дел представителями юридических лиц и физическими лицами не допускается.
2.8. Имеют право на обращение с заявлением о постановке на учет и получении информации об объектах из архивов БТИ:
- правообладатели таких объектов;
- физические лица, действующие в рамках полномочий, основанных на доверенности;
- представители органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных государственных органов правоохранительной и судебной системы в соответствии с официальными запросами;
- физические лица, имеющие право на наследование объектов.
2.9. Информация, имеющаяся в архивах БТИ, предоставляется бесплатно в течение десяти дней по запросам:
- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления Ленинградской области;
- правоохранительных и судебных органов по находящимся в их производстве делам;
- налоговых органов на территории, находящейся в их юрисдикции;
- территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии;
- органов государственной статистики;
- иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
2.10. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивах БТИ, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.11. Информация по устным запросам не предоставляется.
2.12. Выдача информации, имеющейся в архивах БТИ, не должна нарушать прав и законных интересов собственников объектов, а также интересов государства и его уполномоченных органов.

3. Сведения и документы, выдаваемые из архивов БТИ для предоставления в территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

3.1. Информация об объектах, учтенных в архивах БТИ, выдается в виде формализованных документов установленного образца:
3.1.1. Технические паспорта по формам, утвержденным приказом Минэкономразвития РФ от 17.08.2006 N 244 и приказами ГУП "Леноблинвентаризация".
3.1.2. Кадастровые паспорта объекта (здания, сооружения, объекты незавершенного строительства и помещения) по формам, утвержденным приказом Минюста РФ от 18.02.2008 N 32.
3.1.3. Справки о подтверждении ранее зарегистрированного в бюро технической инвентаризации права на объект по форме, установленной ГУП "Леноблинвентаризация".
3.1.4. Дубликат регистрационного удостоверения.
3.1.5. Иные документы, утвержденные в установленном порядке.
Один экземпляр выданных документов подлежит хранению в инвентарных делах.
3.2. Документы, указанные в пп. 3.1.1 - 3.1.3 настоящего раздела, выдаются по результатам обследования объектов в натуре, если иное не установлено действующим законодательством.
3.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, для предоставления в территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии из архивов БТИ выдаются следующие документы:
3.3.1. Кадастровый паспорт для государственной регистрации права собственности, а также сделок с объектом (объектами) недвижимости.
3.3.2. Поэтажный план с приложением экспликации арендуемых помещений для государственной регистрации договора аренды объекта (здания, сооружения) или части объекта (жилых и нежилых помещений).
3.3.3. Кадастровый паспорт на помещение и характеристика жилого помещения (квартиры) с поэтажным планом и экспликацией для государственной регистрации прав собственности на приватизированное жилое помещение (квартиру).
3.3.4. Для государственной регистрации права на предприятие как имущественный комплекс:
- технический паспорт на имущественный комплекс в целом;
- технические паспорта на объекты, входящие в имущественный комплекс;
- кадастровые паспорта на объекты, входящие в имущественный комплекс;
- схема земельного участка с указанными на ней объектами, входящими в состав имущественного комплекса.
3.4. В случае совершения сделки с земельным участком, предоставленным в собственность для строительства объекта (объектов) конкретного назначения, строительство которого не начато, или начато, но не завершено, или завершено, но не сдано в эксплуатацию в установленном порядке, из архивов БТИ в зависимости от степени готовности объекта заявителю выдаются:
- кадастровый паспорт на незавершенный строительством объект;
- технический паспорт на незавершенный строительством объект;
- справка об отсутствии строений (если строительство объекта не начато);
- технический паспорт с отметкой о том, что объект не сдан в эксплуатацию, в случае завершения строительством объекта, но не сданного в эксплуатацию.
3.5. В случае совершения сделки с объектом частично или полностью разрушенного (после пожара, стихийного бедствия) из архивов БТИ заявителю выдаются справка о техническом состоянии оставшейся части объекта и схема земельного участка, составленные по материалам обследования.
3.6. В случаях, предусмотренных законодательством, изменения в сведения об объектах учета и их правообладателях, отражаемые в инвентарных делах, вносятся на основе данных о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и правоустанавливающих документов.

4. Сведения и документы, выдаваемые из архивов БТИ для перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение и(или) для проведения переустройства и перепланировки жилого помещения

4.1. В случаях, предусмотренных Жилищным кодексом Российской Федерации, по заявлению правообладателей из архивов БТИ выдаются документы, необходимые для предоставления в органы по согласованию переустройства и перепланировки, а также для перевода жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое.
4.1.1. Для предоставления в орган, осуществляющий перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, выдаются:
- план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае если переводимое помещение является жилым, - технический паспорт такого помещения);
- поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение.
4.1.2. Для предоставления в орган, осуществляющий согласование переустройства и перепланировки жилого помещения, выдается:
- технический паспорт переустраиваемого и(или) перепланируемого жилого помещения.
4.2. Технический паспорт и план помещения с техническим описанием выдается по результатам предварительного обследования.
4.3. В случае обнаружения самовольной перепланировки и(или) переустройства и иных существенных отклонений от строительных норм и правил в техническом паспорте на поэтажном плане производится запись о таком переустройстве и(или) перепланировке.
4.4. Изменения в назначении помещения, в его переустройстве и(или) перепланировке вносятся в техническую документацию архивов БТИ в соответствии с актом приемочной комиссии, являющимся основанием использования переведенного жилого в нежилое помещение, и нежилого помещения в жилое помещения или после проведения переустройства (перепланировки) такого помещения.

5. Порядок формирования архивов БТИ

5.1. Основой для формирования инвентарного дела архивов БТИ является деятельность по технической инвентаризации объектов в соответствии с нормативно-правовыми актами в сфере осуществления государственного технического учета и технической инвентаризации.
5.2. Инвентарное дело создается по результатам проведения первичной технической инвентаризации объекта, дополняется сведениями при проведении текущих обследований и хранится в течение пяти лет после физической утраты объекта технического учета.
5.3. Основанием для снятия объекта с технического учета служит акт обследования объекта.
5.4. Акт обследования объекта представляет собой документ, в котором инвентаризатор в результате осмотра места нахождения здания, сооружения, объекта незавершенного строительства или помещения с учетом имеющихся технических сведений о таком объекте подтверждает прекращение существования здания, сооружения или объекта незавершенного строительства в связи с гибелью или уничтожением такого объекта, либо прекращение существования помещения в связи с гибелью или уничтожением здания или сооружения, гибелью или уничтожением части здания или сооружения, в пределах которой такое помещение было расположено.
5.5. Акт обследования заверяется подписью собственника (представителя собственника), а также подписью руководителя Управления (филиала) ГУП "Леноблинвентаризация" и печатью Управления (филиала) ГУП "Леноблинвентаризация".